OpenERP 8 are are cateva tipuri de câteva utilizatori: utilizatorii de sistem care fac parte din societatea care foloseste OpenERP,angajați în secțiunea de resurse umane care pot sau nu pot fi legate de un utilizator de sistem (de obicei, toți utilizatorii de sistem sunt angajați), utilizatorii portalului care au limitat acces a sistemului (mai mult descriere), utilizatorii publici care pot vedea numai elementele afișate pe portalul public, în cazul în care portalul public este activat, și un utilizator de administrator, care nu este folosit zi cu zi, de angajați, ci mai degrabă de către furnizorul de OpenERP pentru a configura aspectele tehnice ale OpenERP
Într-o setare tipica, furnizorul de OpenERP nu un utilizator zilnical sistemului, și va folosi contul de administrator la aspectele tehnice ale sistemului, și va crea unul sau doi utilizatori cu acces mai mare în sistem, care la rândul lor pot adăuga utilizatorii normali, și de fac managementul de utilizatorilor incluzand adăugarea /ștergerea de utilizatori în momentul in care acestea intră sau părăsesc compania.
Un utilizator caruia i-a fost atribuit acest acces de a adauga noi utilizatori, poate urma urmatorii următorii pași pentru a adăuga utilizatorii normali a sistemului
The following screenshot displays the interface for creating a new user once the create button has been clicked.
Urmatoarea captura ecran prezinta pagina in care putem crea un nou utilizator.
Urmatoarea captura ecran prezinta pagina in care se configureaza drepturile utilizatorului.

Dupa ce utilizatorul este salvat, parola noului utilizator poate fi schimbata dupa cum se arata mai jos:
Noul utilizator va fi afisat in lista de utilizatori si se poate loga in sistem.
În timpul creării de utilizatori in cadrul setari multi-companie, utilizatorul adăugat poate să primeasca acces la una sau mai multe societăți, și de a comuta între ele o data ce este conectat. La creerea unui astfel de utilizator, trebuie specificate companiile pentru care el / ea are acces precum și o compania implicita. Următoarele captura de ecran afișează opțiunile pentru adăugarea unui asemenea utilizator.
Utilizatorului introdus trebuie sa i se bifeze casuta de multicompanie.
Utilizatorii cu drepturi de acces pot sterge alti utilizatori obisnuiti ai sistemului. Aceasta poate fi efectuata ca in urmatoarele capturi:
Un utilizator cu acces multicompanie, intr-o configurare multicompanie, poate schimba fima pe care sa lucreze cu oricare la care acces. O data logat, utilizatorul schimba compania din meniul preferinte ca mai jos.